«Зря потраченное время». Это устойчивое выражение будто выпало из обихода. Будучи устремленным в будущее, человек перестает замечать, какой след оставляет. Почему важно изучать зря потраченные ресурсы? Очевидно, для работы над ошибками. А если укомплектовать такую работу обсуждением полезных действий, то получите ретроспективу.
Ретроспектива, набор техник для анализа рисков и способов сокращения трат — полезные техники для осознанности потраченных в прошлом или будущем усилий. Понимая, как именно возможно упростить работу, исключить из нее лишний ресурс, удается повышать скорость решения задач и достижения целей.
Например, вам поручили провести мероприятие. Толковых инструкций нет, подобная активность впервые пройдет в компании. Полезным действием будет зафиксировать все, что происходило по ходу и попытаться шаблонизировать. Передавая такой опыт дальше, становится возможным сделать процесс лучше, сократить траты и время, потраченное ранее на проработку плана, ошибки и нестыковки.
В анализе можно обобщить множество его методов, работающих на благо бережливости и автоматизации. Методы, как универсальные инструменты, способны упростить любое состояние. Приоритизация, к примеру, будет одним из таких. Или шаблонизация, помогающая переиспользовать результат ранее выполненной работы, превращая сложную цепь (исследования, своеобразного конструирования или описания, затем проверку) на понятно описанный конвейер однотипных задач. Методы постоянного усовершенствования призывают пересматривать и улучшать ранее оформленные регламенты и процессы.
Еще немного о навыках. Век живи, век учись. Так ведь? Навыки не есть татуировки. Они позволяют носителю, при внешнем сходстве с другими, получать более богатую отдачу. Своеобразная гарантия качества или убедительное обещание успеха в деле. Ведь кто-то сможет применить приоритизацию и ваш продукт будет первым или приоритетным для исследования. Так произойдет, если в контуре вашего продукта осознанно будет больше носителей полезных освоенных навыков.
Итак, закрепим — Сокращайте время, ресурсы и риски
- Необходимо использовать технологии для автоматизации и опыт предыдущих задач и проектов для переиспользования и развития практик.
- Постоянное внимание к техническому совершенству и сведению рисков к минимуму укрепляет гибкие установки в делах, экономит для обретения преимуществ и более точно удовлетворяет потребности.
- Развитие сопутствующих навыков и культуры благоприятно сказыватся и на потенциальной репутации и бренда продукта/услуги и организации в целом.
Из чего собрано
ITIL4
Оптимизируйте и автоматизируйте
Ресурсы всех типов, особенно кадровые, должны использоваться с максимальной отдачей. Устраняйте все, что действительно расточительно, и используйте технологии. Вмешательство человека должно происходить только там, где оно действительно приносит пользу.
PMBOK7th
Выстраивать качество в процессах и конечных результатах
Сохраняйте сосредоточенность на качестве, позволяющем получать результаты, соответствующие целям проекта и соответствующие потребностям, видам использования и требованиям к приемке, установленным соответствующими заинтересованными сторонами.
Оптимизировать реагирование на риски
Постоянно оценивайте подверженность риску, как возможностям, так и угрозам, чтобы максимизировать положительное воздействие и свести к минимуму негативное воздействие на проект и его результаты.
Agile Манифест
Постоянное внимание к техническому совершенству и качеству проектирования повышает гибкость проекта.
Работающий продукт следует выпускать как можно чаще, с периодичностью от пары недель до пары месяцев.
Agile ext.to BABOK
Избегать трат
Принцип «Избегать трат» помогает специалистам по бизнес-анализу определить, какие виды деятельности повышают ценность, а какие — нет. Гибкий бизнес-анализ направлен на то, чтобы понять потребность и предложить решение, удовлетворяющее этой потребности. Любая деятельность, которая непосредственно не способствует достижению этой цели, является расточительством.
0 комментариев